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为贯彻执行政务公开的决定，进一步规范我办的工作秩序，提高工作效率，方便广大群众办事和监督，制定本指南。
一、办理拨款
1、基建拨款。由承建单位填写《沙井街道政府工程项目进度拨款申请表》，按照支出审批权限，送街道有关领导审批同意后，连同税票送交财政办，财政办核实后拨款（财政办没有合同备案的工程，其款项一律不予支付）。
2、经费划拨。各预算单位根据本街道预算标准编制经费预算表，报街道主管财政领导审批后，财政办核实拨款。款项直接拨入各单位在核算中心的财政专户。
3、其它拨款。由所在单位提出申请，写明项目、用途、金额等内容，按照支出审批权限报批，最后由财政办安排拨款。本街道行政事业单位，款项一律先拨入各单位在核算中心的财政专户。
二、办理报销
1、各单位使用资金时，必须严格执行街道规定的开支范围和开支标准，对违反财经纪律和不合理的开支，核算中心一律不予报销。
2、各单位负责人必须严格按照支出审批权限审批支出，不能由单位负责人直接审批的，必须按章报批。
3、审批后由单位报帐员在备用金中先支付，然后到核算中心报销补足备用金。备用金不足支付或单位没有设置报帐员的，直接到核算中心办理支付手续。
4、核算中心接到单位送来的原始支出凭证(原则上须有经手人、证明人、审批人，并加盖单位印章)，由财务总监审核签章后，分流到各核算组办理支付手续。
三、申领票据
街道所有行政事业单位的收款票据统一到财政办领取，各单位不得自行印制及购买。
1、各单位领用票据统一由报帐员负责办理，没有设报帐员的，由开票员直接到财政办领取。
2、收款票据实行清旧缴款领新制度，领发双方必须严格按规定办理有关手续。
3、各单位必须严格按规定使用及保管票据，遗失票据或利用票据从事违法乱纪行为的，按有关票据管理规定处理。
四、借阅会计档案
各单位因工作需借阅会计档案的，由单位负责人签字同意后，可借阅本单位会计档案。
1、借阅手续由财政办专管员负责办理。
2、借阅的档案不得涂改、转借及擅自复印，用完后及时归还，如无特殊原因一般在1周内归还。
3、借阅档案如有损毁、丢失或擅自销毁的，按《档案法》第24条规定处理。
五、办公用品的采购与申领
财政办对街道行政事业单位采购实行统一管理，财政办下设办公用品采购组，负责承办行政单位所有办公用品的采购，事业单位购置办公用品单一数量或批量价值在10万元以上的采购业务，一般采取招标采购方式。
行政单位办公用品的采购与申领
1、采购组于每年初对各单位所需办公用品的品种、数量及有关使用要求等作详细调查摸底，并做好年度采购计划，报街道主要领导审批。
2、采购组按照已批核的办公用品年度采购计划分期分批购进并入库。其支出单据统一由主管财政的领导审批。
3、办公用品实行申领审批制度，申领前，各单位须填写《沙井街道申领办公用品审批表》，按照支出审批权限审批后方可领物。
4、对于计划外的采购，使用单位事先须填写《沙井街道采购办公用品申请表》，列明采购物资的名称、规格、数量、产地、市场价格及有关要求等，按支出审批权限审批。审批通过后，由采购组负责采购，一般在3个工作日内完成（具体视采购所需的客观时间），并交付单位使用。
事业单位办公用品的采购与申领程序同上款。
六、办理结汇收入分配工作
1、财政办专管员根据区外经发展总公司编制的电脑结汇清单，每月核对结汇收入。
2、由经发办根据结汇收入做好分配方案，送财政办复核拨款。
3、财政办对结汇分成每两个月划拨一次，各单位可于当月20日后到财政办办理收款手续。
服务时间：周一至周五上午9：00至12：00，下午2：00至6：00
服务电话：27200063 传真：27200704
办公地点：街道办事处大楼七楼办公室
